חסימת זמן היא אלטרנטיבה להתגבר על מתח, מה זה? |

בין אם אתם כבר עובדים, לומדים או נשארים בבית ודואגים לצרכי הבית והילדים, בהחלט הרגשתם מבולבלים כאשר כל העבודה נערמה בו-זמנית כאילו אתם מתאמצים להשלים.

אכן, אחד המפתחות הטובים ביותר לעשות את כל זה הוא ליישם ניהול זמן טוב. כדי להתחיל, נסה לעשות חסימת זמן.

מה זה חסימת זמן?

כאשר יש לך הרבה עבודה לעשות, אתה עלול לעתים קרובות להיכנס לפאניקה ולא יכול לחשוב בבהירות. לא סיימת עבודה אחת, המחשבה שלך גולשת פתאום למשימה הבאה.

הדחף לבצע את העבודה בצורה מושלמת בתוספת הדרישה לעשות הכל בזמן גורם לך סוף סוף לעשות ריבוי משימות, כלומר עושה כמה עבודות בו זמנית.

למעשה, ישנם מחקרים המוכיחים זאת ריבוי משימות אינה דרך יעילה. למעשה, אם נעשה לעתים קרובות מדי, זה למעשה יפחית את היכולת הקוגניטיבית של המוח לשלוט במוטיבציה וברגשות.

בנוסף, דעתך מוסחת בקלות רבה יותר ושוכחת מה לעשות. כתוצאה מכך, אתה פחות מרוכז בתשומת לב לפרטים הדרושים בעבודה. כמובן שיש לכך השפעה גם על תוצאות העבודה שלכם.

כדי לא להישאר תקועים באותו מצב, בהחלט יש צורך בניהול זמן טוב שיעזור לכם לצאת מאזור הלחץ בגלל העומס האינסופי. דרך אחת להתחיל היא לעשות חסימת זמן.

חסימת זמן היא טכניקת ניהול זמן שעוזרת לתזמן תוכניות עבודה או דברים לעשות על ידי חסימת משבצות זמן מסוימות להשלמת פעילויות מסוימות במטרה להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

דוגמה אחת, אם אתה רגיל לפתוח את הטלפון שלך בכל פעם שאתה מקבל הודעת דוא"ל או מדיה חברתית, הפעם אתה מגדיר זמן מיוחד שיוקדש לעשות זאת.

נניח שאתה מגדיר את השעה מ-3 עד 4 אחר הצהריים, השתמש בזמן הזה כדי לבדוק את הטלפון שלך. לאחר סיום השעה, המשיכו את היום עם פעילויות אחרות.

מהן היתרונות שניתן לקבל מהם חסימת זמן?

בעת הידור חסימות זמן, בדרך כלל תיתן זמן המציין מתי התחלת וסיימת משהו.

זה יכול להיות גם התייחסות לכמה זמן תעבוד על המשימה. כמו להגדיר יעד, תהיו מרוכזים יותר ותנסו לבצע את העבודה בפועל בזמן שהגדרתם.

גם הזמן שצוין מוגבל. כאשר אתה באמת מתאמץ לדבוק בכל מה שהוגדר, תהיה לך מוטיבציה לעשות דברים מהר יותר.

אז אם נשאר עוד הרבה זמן, אתה יכול להשתמש בו כדי לעשות יותר עבודה בפעם הבאה. במילים אחרות, הגברת את הפרודוקטיביות שלך.

לוח זמנים עם חסימת זמן בעקיפין יכול גם לאמן אותך בתכנון משהו ולחיות את החיים באופן קבוע יותר.

כאשר אתה עושה את זה ממש טוב, אני מקווה ששיטה זו יכולה להקל על העומס שלך. לפעמים עבודה לא גמורה מעוררת מחשבה, וההשפעה עלולה להוביל ללחץ.

דרך זו להתחיל ניהול זמן תרגיע אותך ותעזור לך לחסוך יותר אנרגיה לדברים אחרים.

איך אני מתחיל?

כאשר עושים חסימות זמן, אתה צריך באמת להתמקד בפעילות אחת מבלי להיות מוסחת על ידי פעילויות אחרות. במבט ראשון זה אולי נראה קשה, אבל זה אף פעם לא מזיק לנסות להתחיל לעשות את זה עם השלבים הבאים.

1. קבע סדר עדיפויות

נסו לזכור ולסקור שוב, האם יש עבודה חשובה אחת שחייבים להסתיים מוקדם. חלקו אותו למספר עבודות. לדוגמה, ישנן שלוש משימות חשובות ביותר שעליך לבצע, אז תעדוף את המשימות האלה תחילה.

2. קבע שבוע

לאחר קביעת העבודה שנמצאת בראש סדר העדיפויות, התחילו להכין טבלת פעילויות. נסו לתאם מראש את הפעילויות העיקריות שיתבצעו, כמה זמן תעבדו עליהן והזמן המשוער לסיום.

בדרך כלל, זמן החסימה שנעשה עבור עבודה חשובה אחת הוא 90 דקות. הסיבה היא שלפי מדע המקצבים האולטראדיאניים, המוח האנושי יכול לעבוד במיטבו כדי להתמקד במלואו למשך 90 דקות לכל היותר.

עם זאת, יש כמה עבודות שלוקחות יותר זמן מזה. כדי לתקן זאת, חלקו את הזמן לשניים או שלושה חלקים עם זמן מנוחה.

אתה יכול לבלות את המחצית הראשונה במשך 90 דקות, לסירוגין בהפסקה של 30 דקות, ואז לעשות את המחצית השנייה במשך אותו פרק זמן כמו המחצית הראשונה.

כמו כן, הקפד להשאיר זמן לפעילויות אחרות לאחר ביצוע כל העבודה העדיפות.

3. עשה זאת לאט

השלב הבא, כמובן, הוא לבצע פעילות לפי חסימת זמן אשר נעשה. בהתחלה, אתה עלול להרגיש שהזמן שלך מוגבל יותר כי אתה לא רגיל לזה.

לכן, עשה זאת לאט. הגדר את היעד הראשון להשלמת כל העבודה העדיפות בזמן.

לגבי פעילויות נוספות, עשו לפי יכולתכם. אתה לא צריך לקבוע לוח זמנים עבור הזמן המדויק שאתה צריך לעשות את כל הפעילויות.

אכן, הגורם העיקרי להצלחה חסימת זמן היא מחויבות. הדבר החשוב הוא תמיד לנסות לבצע את המשימות לפי מה שנקבע. הזכר לראש שלך שזה ימנע ממך להרגיש עייפות ולחוץ.